Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 30 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej sztukamyslenia.org, kontaktujących się z Centrum Terapii Sztuka Myślenia oraz korzystających z oferowanych przez nas usług.

Ochrona prywatności oraz poufności informacji przekazywanych przez naszych klientów i pacjentów jest dla nas szczególnie ważna.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami za pomocą powyższych danych kontaktowych.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej lub naszych usług możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje podane w formularzu kontaktowym lub zgłoszeniowym,
• informacje dotyczące wybranej usługi lub specjalisty,
• dane niezbędne do umówienia i realizacji konsultacji, terapii, diagnozy, warsztatu lub innej usługi,
• dane rozliczeniowe i dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
• informacje przekazywane podczas kontaktu telefonicznego, e-mailowego lub osobistego,
• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony internetowej, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka internetowa czy informacje zapisywane w plikach cookies.

W związku ze specyfiką świadczonych przez nas usług przekazywane nam informacje mogą obejmować również dane dotyczące zdrowia, zdrowia psychicznego lub inne szczególne kategorie danych osobowych.

Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza internetowego większej ilości informacji dotyczących zdrowia niż jest to niezbędne do nawiązania kontaktu i właściwego skierowania zgłoszenia.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Kontakt i obsługa zapytań

Dane przekazane za pomocą formularza, poczty elektronicznej lub telefonu przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przedstawienia informacji dotyczących naszych usług,
• ustalenia odpowiedniego rodzaju konsultacji lub terapii,
• umówienia terminu spotkania,
• kontaktu z osobą zainteresowaną usługami Centrum.

Podstawą przetwarzania danych jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, realizacja umowy lub – w odpowiednich przypadkach – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z Centrum.

Świadczenie usług

Dane osób korzystających z naszych usług przetwarzamy w zakresie niezbędnym do:

• realizacji konsultacji psychologicznych,
• psychoterapii,
• diagnozy psychologicznej,
• terapii dzieci, młodzieży, dorosłych, par lub rodzin,
• zajęć TUS,
• konsultacji dietetycznych,
• warsztatów, szkoleń oraz innych usług oferowanych przez Centrum,
• organizacji oraz rozliczenia wizyt.

Podstawą przetwarzania jest w szczególności konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

Jeżeli w ramach świadczonych usług przetwarzane są dane dotyczące zdrowia lub inne szczególne kategorie danych osobowych, są one przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna wynikająca z art. 9 RODO, w szczególności gdy jest to niezbędne do świadczenia usług związanych z ochroną zdrowia przez osoby zobowiązane do zachowania poufności lub gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na takie przetwarzanie.

Rozliczenia i obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych,
• prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej,
• realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być również przechowywane i przetwarzane, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Dane dotyczące zdrowia i poufność

Informacje dotyczące zdrowia psychicznego i fizycznego należą do szczególnych kategorii danych osobowych i podlegają podwyższonej ochronie.

Przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Osoby współpracujące z Centrum i mające dostęp do informacji dotyczących klientów lub pacjentów zobowiązane są do zachowania poufności odpowiednio do charakteru wykonywanego zawodu i świadczonych usług.

Nie wykorzystujemy informacji przekazywanych w związku z terapią lub konsultacją do celów reklamowych.

5. Formularz zgłoszeniowy

Na stronie internetowej znajduje się formularz umożliwiający kontakt z Centrum i zgłoszenie zainteresowania określoną usługą.

Za pomocą formularza możemy zbierać m.in.:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• rodzaj usługi,
• wskazanie wybranego terapeuty,
• preferowany sposób kontaktu,
• treść wiadomości.

Dane przekazane w formularzu wykorzystywane są w celu obsługi zgłoszenia i skontaktowania się z osobą, która przesłała formularz.

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług IT,
• podmiotom zapewniającym obsługę strony internetowej,
• dostawcom poczty elektronicznej i infrastruktury informatycznej,
• dostawcom systemów służących do obsługi zapisów lub komunikacji,
• biuru rachunkowemu lub podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• kancelariom prawnym lub innym profesjonalnym doradcom,
• podmiotom świadczącym usługi techniczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Centrum.

Podmioty te mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań i na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniem mogą być przechowywane przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji i obsługi zgłoszenia,
• dane związane z realizacją usług mogą być przechowywane przez okres świadczenia usług, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dokumenty księgowe przechowywane są przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych,
• dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego ich przetwarzania.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo archiwizowane, jeżeli obowiązek dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przez RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo do otrzymania kopii danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z nami pod adresem kontakt@sztukamyslenia.org.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Niepodanie danych wymaganych do kontaktu może jednak uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, umówienie wizyty lub realizację określonej usługi.

Jeżeli obowiązek podania określonych danych wynika z przepisów prawa, poinformujemy o tym osobę, której dane dotyczą.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przez nas wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

11. Pliki cookies

Strona sztukamyslenia.org może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które mogą służyć m.in. do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• prowadzenia anonimowych lub statystycznych analiz korzystania ze strony,
• pomiaru skuteczności strony i sposobu jej użytkowania – jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę.

Cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony mogą być stosowane bez dodatkowej zgody, jeżeli jest to dozwolone przez obowiązujące przepisy.

Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne lub marketingowe, powinny być wykorzystywane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli zgoda taka jest wymagana.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień dostępnych na stronie oraz ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Wycofanie zgody na stosowanie opcjonalnych plików cookies powinno być możliwe równie łatwo jak jej udzielenie.

12. Narzędzia analityczne i zewnętrzne

Strona może korzystać z usług zewnętrznych dostawców technologicznych służących do zapewnienia jej działania, analizy ruchu lub zarządzania ustawieniami strony.

Jeżeli korzystanie z danego narzędzia wymaga zapisania opcjonalnych plików cookies lub podobnych identyfikatorów, narzędzie takie powinno być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Szczegółowa lista wykorzystywanych narzędzi może być prezentowana użytkownikowi w panelu zarządzania zgodami cookies.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre usługi informatyczne wykorzystywane do działania strony internetowej mogą być świadczone przez podmioty działające poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.

14. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• przypadkowym usunięciem,
• zmianą,
• ujawnieniem,
• wykorzystaniem niezgodnym z przeznaczeniem.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych, w szczególności z uwzględnieniem szczególnego charakteru danych dotyczących zdrowia.

15. Dane osób niepełnoletnich

W przypadku usług świadczonych dzieciom lub osobom niepełnoletnim dane mogą być przekazywane przez rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę uprawnioną.

Zakres wymaganej zgody rodzica lub opiekuna oraz możliwość samodzielnego wyrażenia określonych zgód przez osobę małoletnią zależą od jej wieku, rodzaju świadczonej usługi oraz obowiązujących przepisów.

Dane osób niepełnoletnich chronimy ze szczególną starannością.

16. Linki do innych stron

Na stronie internetowej mogą znajdować się odnośniki do stron lub usług prowadzonych przez inne podmioty.

Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez właścicieli zewnętrznych stron internetowych. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony zewnętrznej.

17. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian sposobu funkcjonowania strony,
• wdrożenia nowych usług,
• zmiany wykorzystywanych narzędzi informatycznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze publikowana na stronie sztukamyslenia.org.

18. Kontakt